Le présent Règlement Sportif a pour objectif de définir les règles de participation à l'événement.
La participation à l'épreuve implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent Règlement Sportif ainsi que des Conditions Générales de Vente (CGV) de l'association A.B.E.
Les deux documents s'appliquent aux différents événements organisés par l'association.

Miles Republic est une société de droit français, spécialisée dans la création, la commercialisation et l'organisation d'événements sportifs. Miles Republic agit dans le cadre d'un mandat confié par l'association A.B.E., et est ainsi en charge de l'organisation technique et commerciale de l'événement.

Ce Règlement Sportif pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’Organisateur jusqu’au jour de l’épreuve. La version applicable du Règlement Sportif est celle en ligne sur le site Internet de l’événement.

Version mise à jour le 03/06/2026.

• Les épreuves de la Race Across Series sont des épreuves de cyclisme ultra distance, se déroulant sur routes ouvertes et en semi-autonomie.

• L’Organisateur propose des distances différentes selon les épreuves, de 200 km à 2500 km.
  Les participants doivent respecter le Code de la route en vigueur dans le pays traversé.

• Des bases de vie sont mises à disposition des participants pour leur repos, leur ravitaillement, le dépôt et la récupération de sacs personnels.

• Chaque épreuve comporte des barrières horaires spécifiques, au-delà desquelles les participants sont mis hors course.

A compter de votre horaire de départ, vous avez un temps maximal pour franchir la ligne d’arrivée :

• 200 km : 12 h

• 300 km : 24 h

• 500 km : 48 h

• 1000 km : 96 h

• 2500 km : 240 h

• Chaque épreuve est un parcours à effectuer en intégralité, à vélo, en suivant la trace GPS fournie par l’Organisateur.

• Les participants doivent respecter le Code de la route en vigueur dans le pays où se tient l’épreuve.

• Les épreuves se déroulent en solo, en duo ou en quatuor selon la distance sans relais. Seules les équipes (duo et quatuor) ont droit au drafting*.

• Chaque participant se voit remettre une balise GPS permettant de suivre sa progression.

• Les bases de vie sont accessibles aux participants et à leurs accompagnants.

Chaque participant doit disposer du matériel obligatoire (non fournies par l’organisation) comprenant :

• Casque homologué (NORMES CE ou CSA, CPSC, ASTM)

• Dispositif lumineux vélo arrière x2, avant et lampe frontale (avec recharge)

• Gilet ou baudrier haute visibilité (devant être porté du coucher au lever du soleil et en accordance avec le code de la route du pays où se tient l’épreuve)

• GPS avec parcours. Tout autre système de navigation permettant au participant se suivre la trace de façon sécurisée (montre, téléphone) est autorisé mais non recommandé

• Kit de réparation (multi-tools, chambres, tubeless inclus)

• Bandes réfléchissantes (haubans et fourche)

• Téléphone chargé avec numéro du PGO sauvegardé en favoris (+33 9 79 98 18 21 en Europe, +1 450 489 1289 au Québec)

• 2 couvertures de survie au format standard

• Réserve d’eau min. 1L et alimentaire (+400 kcal)

• Sifflet

• Pochette déchets

Pour les 1000 km et 2500 km les éléments suivants sont aussi obligatoires (à votre taille bien sûr):

• Veste pluie ou doudoune

• Jambières ou cuissard long

• Gants chauds

• Bonnet/tour de cou

• Bivy bag

👉 Matériel recommandé : anti-vol/cadenas à code, éco-cup, matelas, power bank/dynamo, vêtements chauds, lubrifiant, couteau multi-fonctions, espèces…

Sur toutes les distances, les packs suivants peuvent être recommandés par l’organisation avant le depart de l’épreuve par communication avec les participants:

• Pack grande chaleur

  • Protection de la nuque

  • Crème solaire

  • Lunettes de soleil

  • Protection de la tête (gapette avec visière)

  • Manchettes et jambières anti-UV

  • Réserve d’eau poussée à 2L

• Pack grand froid

  • Doudoune

  • Jambières ou cuissard long

  • Gants chauds

  • Bonnet/tour de cou
    
    ⚠️ Contrôles au retrait de dossard et inopinés ; pénalités si éléments manquants.

• L’assistance physique et matérielle (y compris la réparation de casses mécaniques) est autorisée uniquement sur les bases de vie de l’organisation.

• Aucune assistance personnalisée, aide ou ravitaillement physique (alimentaire, mécanique, support, permettant de faciliter / d’avantager l’évolution du participant) n’est en aucun cas autorisée sur le parcours et en dehors des bases de vie, sous peine de disqualification immédiate.

• Toute assistance extérieure physique personnalisée (hors bases de vie) est interdite.

• Les participants peuvent se ravitailler dans les commerces accessibles à tous.

A. Ouverture et fermeture

• Les bases de vie ouvrent et ferment selon un horaire défini par rapport aux barrières horaires.

• Tout participant arrivant après la fermeture officielle pourra être mis hors épreuve, à l’appréciation de l’Organisateur.

• Les participants souhaitant poursuivre hors délais le feront sous leur seule responsabilité.

B. Équipements

Chaque base de vie propose à minima :

• un espace de ravitaillement,

• des douches et toilettes,

• une zone de repos,

• un espace de recharge pour le matériel électronique.

C. Ravitaillement

Les bases de vie offrent un ravitaillement comprenant :

• boissons chaudes et froides,

• nourriture solide (sucrée et salée),

• options végétariennes.

Le ravitaillement est strictement réservé aux participants.

Deux catégories sont définies :

• Standard : vélo de route ou gravel

• Open : tout vélo à propulsion humaine non conventionnel (tandem, handbike, vélo couché, etc.).

• Dans une équipe, tous les membres doivent utiliser le même type de vélo.

• L’Organisateur peut autoriser un départ anticipé pour certaines catégories Open.

Le changement de vélo en cours d’épreuve est interdit sans autorisation de la direction et/ou du PGO

Le vélo et les roues utilisés au départ de l’épreuve doit être strictement les mêmes que ceux utilisés jusqu’à la ligne d’arrivée. Tout changement de vélo est interdit sans autorisation préalable de la Direction de Course et/ou du PGO. En cas de non-respect de cette règle, des pénalités pouvant aller jusqu’à la disqualification pourront être appliquées.

Pour les distances 500 km, 1000 km et 2500 km :

• Chaque participant doit effectuer un temps d’arrêt minimum de 4 heures cumulées toutes les 36 heures de course (donc pas plus de 32h en mouvement toutes les 36h).

• Le respect de ce temps est contrôlé via la balise GPS.

• Le temps d’arrêt officiel est affiché dans le classement de l’épreuve ainsi que dans l’application mobile RAS.

• Un manquement entraîne une mise hors épreuve.

A. Dossards

Le retrait du dossard se fait sur présentation :

• du QR code Miles Republic,

• d’une pièce d’identité,

Le dossard doit être porté en permanence et visible pendant toute l’épreuve.

L’Organisateur peut effectuer des contrôles.

B. Drop bags (France et Québec uniquement)

• Les drop bags permettent aux participants des distances 2500 et 1000km d’accéder à des affaires personnelles sur des bases de vie définies par l’organisation.

• Les drop bags sont des sacs fournis par l’organisation au retrait dossard.

• Seuls ces sacs sont autorisés et une limite de poids de 10kg par drop bag est fixée

• Les drop bags doivent être préparés et déposés auprès de l’organisation au plus tard 1h avant le départ du participant.

• Chaque drop bag est ensuite acheminé par l’organisation vers la base de vie specifiée.

• Si un drop bag n’est pas utilisé par un participant sur une base de vie, il sera directement acheminé vers l’arrivée sans passer par les autres bases de vie.

• Le stockage et le retrait des drop bags sur les bases de vie du parcours s’effectue exclusivement dans une zone dédiée, sous la supervision de l’Organisation.

• La remise du drop bag est conditionnée à l’identification du participant via son numéro de dossard et/ou QR code.

• Nombre de drop bags

  • 2500 km : 2 drop bags différents autorisés sur 2 bases de vie différentes

  • 1000 km : 1 drop bag autorisé

  • 500 km : aucun

  • 300 km : aucun

C. Bagage Participant

• Tous les participants peuvent déposer un sac personnel d’arrivée sur la base de départ d’un volume maximum de 50L/30kg maximum.

• Un service de transport des valises vélo du depart vers l’arrivée est proposé (option payante).

D. Disponibilité des drop bags et bagages à l’arrivée

• Les bagages et drop bags sont rapatriés par l’Organisation sur l’arrivée selon le planning logistique.

• L’Organisation s’engage à faciliter l’accès au bagage d’arrivée juste après votre passage sur la ligne d’arrivée.

• L’accès aux dropbags « Base de Vie » sur la zone d’arrivée dépendra des dates et horaires de fermeture des bases de vie, ainsi que des contraintes logistiques et de transport. L’Organisation mettra tout en œuvre pour assurer leur mise à disposition au plus tard le samedi de chaque événement, sans garantie d’un horaire précis.

D. Accès aux drop bags et bagages à l’arrivée

• Le stockage et le retrait s’effectue exclusivement dans une zone dédiée, sous la supervision de l’Organisation, selon les horaires communiqués.

• La remise du sac est conditionnée à l’identification du participant via son numéro de dossard et/ou QR code.

• Tout retrait par un tiers nécessite une autorisation écrite du participant et une pièce d’identité valide de la personne mandatée. À défaut, la remise pourra être refusée.

• Tout sac non récupéré pourra être réexpédié aux frais du participant (30 € minimum de frais de gestion + frais de transport).

Attestation de bonne santé et capacité physique

Tout participant certifie être en bonne santé, apte à participer à une épreuve d’endurance intense, quelle que soit la distance, sans contre-indication médicale (cardiaque, respiratoire ou autre), et avoir pleinement conscience des risques physiques et environnementaux liés à ce type d’aventure.

Il reconnaît que sa participation se fait sous sa propre responsabilité, et s’engage à adopter une conduite prudente et adaptée à ses capacités physiques tout au long de l’épreuve.

Clause relative à la lutte antidopage

Tout participant déclare sur l’honneur, lors de son inscription et pendant toute la durée de sa participation :

• ne pas faire l’objet, au moment de son inscription et de sa participation, d’une sanction disciplinaire ou médicale liée à une infraction aux règles antidopage émise par l’AFLD, l’UCI, ou toute autre autorité nationale ou internationale compétente ;
  

• s’engager à respecter l’ensemble des règles antidopage en vigueur ;
  

• accepter qu’en cas de fausse déclaration ou de manquement constaté, l’organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription, d’annuler la participation ou d’invalider le résultat, sans qu’aucun remboursement ne puisse être exigé.
  

• L’organisateur pourra, à tout moment, vérifier la conformité des participants via les listes publiques des sportifs suspendus (AFLD, UCI, etc.) et se réserve le droit d’exclure tout participant en cas de manquement avéré, sans préavis.

• Des contrôles antidopage aléatoires pourront être réalisés sur les événements Race Across Series. Chaque participant s’engage à s’y soumettre sans restriction ni opposition, et à collaborer pleinement avec les autorités ou organismes agréés en charge de ces contrôles.

Les participants doivent être âgés de 18 ans ou plus.

Une exception peut être accordée pour les mineurs participant en équipe, à condition qu’un parent ou tuteur légal fasse partie de l’équipe et que les documents justificatifs soient fournis.

Les participants doivent fournir un certificat médical ou une licence en cours de validité, mentionnant « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ».

• Le certificat doit dater de moins d’un an à la date de l’épreuve.

• Les documents sont à déposer en version dématérialisée via la plateforme Dokeop.

• Des contrôles médicaux peuvent être effectués par l’Organisateur

Pour participer aux formats 1000 km et 2500 km, vous devez justifier d’une expérience préalable en cyclisme et être capable d’évoluer en autonomie sur plusieurs jours.

Expérience minimale attendue :

• 1000 km : avoir réalisé une épreuve ou aventure d’au moins 300 km en moins de 24h dans les 12 derniers mois, ou disposer d’une expérience Race Across équivalente (300, 500, 1000 ou 2500 km).

• 2500 km : avoir réalisé une épreuve ou aventure d’au moins 500 km en moins de 48h dans les 12 derniers mois, ou disposer d’une expérience Race Across équivalente (500, 1000 ou 2500 km).

Lors de votre inscription, vous devez renseigner vos principales expériences en longue distance.

• Nous pouvons vous demander des informations ou justificatifs complémentaires.

• Votre participation est soumise à notre validation, au plus tard 30 jours avant l’épreuve.

• Si votre expérience est jugée insuffisante, nous pouvons vous proposer un format plus adapté ou refuser votre participation.

• Toute fausse déclaration peut entraîner le refus de votre inscription ou votre disqualification.

Votre inscription et son paiement ne valent pas validation définitive de votre participation sur les formats 1000 km et 2500 km.

Pénalités & Disqualifications

Disqualification immédiate (Cat. 1) : assistance non autorisée, drafting hors équipe, véhicule suiveur, refus de contrôle antidopage, non-assistance à personne en danger, absence matériel obligatoire sécurité, incivilités graves.

Pénalités de temps (Cat. 2) : sortie de trace, plaque de cadre manquante (2h), jet de détritus (4h), matériel pack confort manquant (4h), véhicule média non enregistré (12h).

👉 Régulateurs habilités à sanctionner immédiatement.

Acceptation & Engagement éthique

Le participant reconnaît :

• Les risques extrêmes de l’ultra-distance

• La nécessité d’autonomie complète

• L’obligation d’assister autrui en danger

• Le respect des bénévoles, organisation et autres coureurs

Engagements : briefing obligatoire, port et restitution GPS, respect du règlement, présence aux cérémonies, assurance accident obligatoire.

• Tout participant franchissant la ligne d’arrivée dans les délais (en prenant en compte d’éventuelles pénalités) et dans le respect du règlement est considéré comme Finisher.

• Dans le cas d’un ou plusieurs abandons dans une équipe, le reste des participants en course peut continuer et prétendre au statut de Finisher mais l’équipe ne pourra pas prétendre à une place sur un podium.

• De même, si une équipe ne prend pas le départ au complet, celle-ci ne pourra pas prétendre à une place sur le podium.

• La prise en compte d’un changement de catégorie (duo vers solo, quatuor vers duo, etc.) tardif (moins de 21 jours avant événement) reste à la discrétion de l’Organisation.

• L’Organisation se réserve le droit de modifier les classements jusqu’à 60 jours après l’événement si des circonstances venaient à prouver un manquement au règlement.

PGO (poste de gestion opérationnelle)

• Le numéro du PGO est communiqué pour chaque épreuve et vérifié lors du contrôle du matériel obligatoire.

• Le PGO centralise les appels, coordonne les secours et assure la liaison avec les services compétents.

• Chaque participant doit enregistrer ce numéro dans son téléphone avant le départ.

Code de la route

• Chaque participant s’engage à respecter le Code de la route et les règles locales de circulation.

• Le non-respect de ces règles peut entraîner une disqualification immédiate.

Protocole sanitaire et obligations administratives

• En cas de pandémie ou de mesures sanitaires spécifiques, l’Organisateur appliquera un protocole dédié, conformément aux dispositions réglementaires en vigueur. L’accès à l’épreuve pourra être conditionné à la présentation de documents sanitaires ou administratif obligatoire.

• La tenue de l’épreuve reste soumise aux procédures de déclaration, d’autorisation ou de validation administrative applicables, ainsi qu’aux éventuelles prescriptions des autorités compétentes (préfectures, collectivités territoriales, forces de l’ordre ou tout autre organisme habilité).

• L’Organisateur se réserve le droit d’adapter les conditions de participation, les parcours, les horaires ou les modalités de déroulement de l’épreuve afin de respecter les exigences et décisions de ces autorités - et ce même en cours d’épreuve et événément.

• Les participants seront informés par email (ou tout autre moyen de communication adapté) de toute mesure ou modification ayant une incidence sur leur participation.

Assurances

• Pour participer à une épreuve Race Across Series, vous devez disposer d’une assurance individuelle accident valide pendant toute la durée de l’épreuve, couvrant à minima les frais médicaux, de recherche, de secours, d’évacuation et de rapatriement en cas d’accident, selon le pays / destination correspondant à l’événement.

• Vous pouvez souscrire cette assurance auprès de l’organisme de votre choix ou via l’assurance proposée par L’Organisateur. La souscription et la vérification des garanties restent sous votre responsabilité.

• Cette assurance couvre les situations liées à un accident et non un simple abandon.

• La licence FFC ne répond pas à elle seule à cette obligation.

• L’assurance responsabilité civile de l’Organisateur reste distincte de votre assurance individuelle.
  
  ⚠️ L’organisation n’est en aucun cas responsable des matériels des participants (vélos et/ou effets personnels), en cas de vol, perte ou détérioration causés par un tiers ou par le participant lui-même.
  

Abandon

• En cas d’abandon, il est obligatoire de prévenir le PGO par un appel (la remise de votre balise GPS à l’Organisation ne se substitue en au cas à cette obligation).

• La restitution du GPS est obligatoire sur base de vie ou espace d’arrivée, ou par voie postale dans les plus brefs délais (sinon facturation de 250 € TTC).

Rapatriement

• En cas d’abandon ou d’accident, aucun rapatriement n’est pris en charge par l’Organisation. Le participant doit revenir par ses propres moyens, faire appel à des proches ou se faire rapatrier par son assurance.

Votre inscription est réalisée via la plateforme MILES REPUBLIC et implique l’acceptation des CGV et du règlement Race Across Series.

Annulation, report & modification

• Remboursement (sans frais administratifs) :

  • 50 % jusqu’à 4 mois,

  • 25 % entre 4 et 2 mois,

  • 0 % à moins de 2 mois.

• Modification de distance ou catégorie d’un même événement possible jusqu’à J-30 : 30 € de frais administratifs + éventuelle différence tarifaire.

• L’option REPORT, souscrite uniquement à l’inscription, permet jusqu’à J-30 un report sur un autre événement de l’année ou le même événement l’année suivante.

Conditions légales

• Toute réclamation doit être adressée via le formulaire de contact sous 8 jours après l’événement.

• L’Organisateur peut, notamment en cas de force majeure ou pour des raisons de sécurité, modifier, neutraliser, reporter ou annuler l’épreuve, y compris en cours d’événement.

• Votre participation implique l’acceptation des dispositions relatives au droit à l’image, aux marques et à la protection de vos données personnelles prévues au règlement.