FAQ

Bienvenue dans notre Foire Aux Questions.
Vous trouverez ici les réponses aux interrogations les plus fréquentes concernant nos événements, inscriptions et services. Si vous ne trouvez pas l’information recherchée, n’hésitez pas à nous contacter directement.

NOTRE FAQ

Vous avez une question ? Vous n’êtes sûrement pas le seul·e !
Nous avons regroupé ici toutes les réponses aux questions que nos participants nous posent le plus souvent. Et si jamais vous ne trouvez pas votre bonheur, notre équipe est toujours là pour vous aider.

QUESTIONS GÉNÉRALES SUR RACE ACROSS SERIES

  • Les épreuves Race Across Series sont des événements de cyclisme ultra-distance, accessibles à tous, sur route ou en gravel. Organisées dans différentes destinations à travers le monde, elles reposent toutes sur un principe commun : la semi-autonomie.

    En solo ou en équipe, vous suivez un parcours balisé par nos soins, avec des bases de vie pour le repos et l’assistance, le tout dans un cadre sécurisé. Que vous veniez chercher un défi sportif, une aventure ou une expérience inoubliable, vous trouverez dans chaque distance l’opportunité de relever votre propre challenge — sans jamais être totalement seul sur la route.

  • Les inscriptions se déroulent en deux phases :

    • Phase 1 – Priorité “Waiting List” : ouverture le 15 octobre, avec un tarif préférentiel valable 24h et en quantité limitée.

    • Phase 2 – Ouverture générale : à partir du 16 octobre, jusqu’à 30 jours avant le début de l’événement.

    • Phase 3 – Dernière chance : de 30 jours à 10 jours avant le début de l’événement.

    Les inscriptions ferment 10 jours avant l’événement, sauf si les quotas sont atteints plus tôt.

  • La semi-autonomie implique que chaque participant doit être capable de se gérer seul entre deux bases de vie, et/ou du départ à l'arrivée, que ce soit pour son alimentation, son équipement, son couchage, ou face aux imprévus.

    ⚠️ Aucune assistance extérieure (alimentaire, mécanique, etc.) n’est autorisée en dehors des bases de vie, sous peine de disqualification immédiate.

    Sur base de vie le concurrent peut recevoir l’assistance de l’organisation ainsiq eu celle de sa famille et ou proches/équipe. Tout type d’assitance est autorisée sur nos bases de vie.

  • Pour vous inscrire, deux possibilités :

    Cliquez sur le bouton « S’inscrire » directement depuis la page de l’événement concerné.

    Rendez-vous sur la plateforme d’inscription 👉 Miles Republic : https://fr.milesrepublic.com/search?q=race+across

    .

    Nous vous recommandons également de consulter la page dédiée à l’événement pour retrouver toutes les informations pratiques.

  • Pour finaliser votre inscription, vous devez fournir :

    Certificat médical

    * Datant de moins d’un an à la date de l’événement.

    * Mention obligatoire : « Non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ».

    * Une licence compétition FFC ou UCI en cours de validité peut remplacer le certificat (voir la liste des licences acceptées dans le règlement).

    Justificatif d’expérience (uniquement pour les distances 2500 km et 1000 km)

    * À transmettre après l’inscription.

    * Permet à l’organisation de valider votre expérience sur longue distance.

    * Plus de détails disponibles dans le règlement ou cette FAQ.

    Assurance sauvetage et rapatriement

    * Fournir le numéro de contrat, le nom de l’assurance et la date de validité.

  • Toute personne âgée de 18 ans minimum au moment de l’épreuve, disposant d’une bonne condition sportive et physique, souhaitant relever un défi unique et vivre une aventure exceptionnelle.

  • Chaque participant, quel que soit le format, est considéré comme individuel et doit disposer de son matériel obligatoire (voir règlement).

    SOLO

    Le participant roule et termine seul.

    Le drafting (aspiration) est interdit.

    Autonomie totale requise – aucune assistance extérieure en dehors des bases de vie.

    DUO / TEAM DE 4

    Les membres roulent et terminent ensemble.

    Le drafting est autorisé uniquement entre les membres de l’équipe.

    L’aventure se vit en groupe – aucune assistance extérieure en dehors des bases de vie.

    Tout autre format d’équipe n’est pas autorisé.

  • '- Oui, obligatoire pour participer à la Race Across Paris et à la Race Across France, sauf si vous possédez une licence acceptée (voir règlement).

    Le certificat doit :

    Être daté de moins d’un an à la date de l’épreuve.

    Porter la mention : « Non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ».

    Être transmis via notre partenaire Dokeop, selon les instructions données lors de l’inscription.

    👉 Aucun autre document ou mention ne sera accepté.

    '- Non, pas obligatoire pour les autres épreuves et destinations.

    Toutefois, il est de votre responsabilité de vous assurer que votre état de santé vous permet de réaliser un effort prolongé sur plusieurs jours.

  • Oui, les participants sont classés par tranches d’âge :

    Moins de 29 ans

    30 – 34 ans

    35 – 39 ans

    40 – 44 ans

    45 – 49 ans

    50 – 54 ans

    55 – 59 ans

    60 – 64 ans

    65 – 69 ans

    70 ans et plus

  • Seuls les vélos musculaires (sans assistance électrique) sont autorisés, à condition d’être conformes au Code de la route.

QUESTIONS SUR MON INSCRIPTION

  • Votre inscription inclut notamment : Le kit participant, La sécurité et l’encadrement, Les ravitaillements, Le trophée finisher et le t-shirt finisher, La logistique bagages, Les photos officielles, Le parcours tracé et reconnu, Le Poste de Gestion Opérationnel disponible 24h/24, Le soutien de nos bénévoles, Les animations, goodies et offres partenaires

    👉 La liste précise des contreparties est disponible sur la page de chaque événement.

    En solo ou en équipe, vous suivez un parcours balisé par nos soins, avec des bases de vie pour le repos et l’assistance, le tout dans un cadre sécurisé. Que vous veniez chercher un défi sportif, une aventure ou une expérience inoubliable, vous trouverez dans chaque distance l’opportunité de relever votre propre challenge — sans jamais être totalement seul sur la route.

  • Chaque inscription contribue directement à la qualité et à la sécurité de votre expérience et aventure. Voici la répartition indicative de votre inscription :

    25,0 % : Frais de fonctionnement (salaires, taxes, charges sociales, commissions)

    24,9 % : Organisation logistique (location lieux, cuisine, véhicules, matériel, défraiement bénévoles)

    16,2 % : Communication & visibilité (site web, réseaux sociaux, photos/vidéos, influenceurs, promotion)

    13,5 % : Santé & sécurité (équipes secouristes, médecins, encadrants, véhicules)

    12 % : Balise GPS (locations, outils, support)

    4,4 % : Conception des parcours (reconnaissance des parcours, rencontres partenaires et acteurs locaux)

    4,0 % : Programmation (animations, intervenants)

  • Votre inscription est valable uniquement pour l’épreuve choisie.

    Vous pouvez toutefois :

    - Souscrire à l’option « Report Dossard » (jusqu’à 30 jours avant l’événement).

    - Ajouter une assurance annulation (via notre partenaire), qui permet le remboursement sous certaines conditions.

  • Le remboursement de votre inscription est possible sous conditions, selon la date de votre demande par rapport à celle de l’événement.

    👉 Pour connaître les modalités détaillées, consultez le règlement : https://raceacrossseries.com/reglement/

  • Les modifications de votre inscription sont possibles jusqu’à 30 jours avant le début de l’épreuve, sous réserve de disponibilité. Chaque modification entraîne des frais administratifs de 30 € TTC. 👉 Pour connaître les modalités détaillées, consultez le règlement : https://raceacrossseries.com/reglement/

  • Oui. Vous pouvez modifier votre inscription (changement de distance ou de format SOLO / ÉQUIPE) jusqu’à 30 jours avant l’événement.

    👉 Si vous passez à une distance plus chère : vous devrez régler la différence de prix, en plus des 30 € TTC de frais administratifs.

    👉 Si vous passez à une distance moins chère : aucun remboursement de la différence ne sera effectué, et les 30 € TTC de frais administratifs restent applicables.

  • Non. La revente ou le transfert de dossard est strictement interdit.

    Chaque dossard est personnel et nominatif : il ne peut en aucun cas être transmis ou vendu à une autre personne.

  • Oui, plusieurs options sont disponibles :

    🛡️ Assurance Annulation BEticketing (by Assur-Connect) : permet un remboursement en cas d’annulation, sous conditions.

    🔄 Option de Report : possibilité de reporter votre inscription vers une autre épreuve de l’année en cours ou de l’année suivante (même format et même distance).

    💰 Conditions de remboursement : gérées directement par l’organisation, conformément au règlement officiel.

    🤰 Cas particulier – Femme enceinte : nous vous proposons de reporter votre inscription jusqu’à 3 ans après la date initiale.

  • Oui, certaines épreuves exigent des références sportives préalables ainsi qu’une excellente condition physique et sportive.

    Pour les distances 2500 km : vous devez remplir l’une des conditions suivantes :

    - Être finisher d’une épreuve : 500 km (-12 mois), 1000 km (-36 mois) ou 2500 km (toute édition passée).

    - Ou fournir une référence sur un événement cycliste longue distance ou une aventure auto-organisée d’au moins 500 km (-12 mois) en 48h.

    Pour les distances 1000 km : vous devez remplir l’une des conditions suivantes :

    -Être finisher d’une épreuve : 300 km (-14 mois), 500 km (-24 mois) ou 1000 km (-36 mois).

    - Ou fournir une référence sur un événement cycliste longue distance ou une aventure auto-organisée d’au moins 300 km en 24h.

    📌 Les références doivent être déposées lors de l’inscription (dans le champ prévu) ou ajoutées ensuite dans votre espace d'inscription.

    Elles doivent être transmises au plus tard 30 jours avant l’épreuve pour valider votre inscription.

QUESTIONS GÉNÉRALES

  • La licence est demandée uniquement pour la Race Across France et la Race Across Paris :

    ✅ Licences FFC ou UCI : acceptées sans certificat médical.

    ⚠️ Autres licences (FFTri, FFVélo, FSGT, UFOLEP, etc.) : un certificat médical reste obligatoire pour valider l’inscription (portant la mention "non contre indiquation à la pratique du vélo en compétition)

    👉 La liste précise des contreparties est disponible sur la page de chaque événement.

    En solo ou en équipe, vous suivez un parcours balisé par nos soins, avec des bases de vie pour le repos et l’assistance, le tout dans un cadre sécurisé. Que vous veniez chercher un défi sportif, une aventure ou une expérience inoubliable, vous trouverez dans chaque distance l’opportunité de relever votre propre challenge — sans jamais être totalement seul sur la route.

  • Votre horaire de départ vous sera communiqué par mail environ 30 jours avant l’épreuve, lors de la publication de la Startlist.

    - Départ individuel à heure fixe, déterminée selon l’ordre d’inscription (premier inscrit, premier partant).

    - Intervalle de 30 secondes entre chaque participant/équipe.

    Présence obligatoire 20 minutes avant votre horaire attribué.

    ⚠️ Les horaires de départ sont attribués par l’organisation et ne peuvent pas être modifiés à la demande d’un participant.

  • La version définitive du parcours vous sera envoyée par mail au plus tard 30 jours avant le départ en format GPX et/ou à disposition sur une plateforme.

    Après l’ouverture des inscriptions, vous recevrez également des illustrations et une présentation présentant les grandes lignes du parcours (susceptible d’évoluer).

  • Selon votre pays d’origine, un visa peut être obligatoire. Pensez à vérifier les exigences et à lancer vos démarches le plus tôt possible auprès de votre ambassade/consulat.

    ⚠️ Seule la confirmation officielle d’inscription pourra servir de document justificatif auprès des autorités.

  • Oui. Des navettes optionnelles sont proposées sur certains événements.

    Elles permettent :

    - une prise en charge depuis les gares ou aéroports les plus proches,

    - un retour depuis la ligne d’arrivée vers certaines zones de départ.

    👉 Les options disponibles et toutes les informations pratiques sont précisées lors de la procédure d’inscription.

  • ✅ Sac ou valise : chaque participant bénéficie du transport d’un sac (max. 30 kg / 50 L) de la ligne de départ jusqu’à l’arrivée, inclus dans les frais d’inscription. Le sac doit être déposé dans la zone prévue quelques heures avant le départ et sera restitué à l’arrivée.

    🚲 Housse rigide vélo / Bikebox : elles sont également prises en charge en option, à déclarer lors de votre inscription. Option payante.

    Pour les bikebox rigides, merci de les laisser ouvertes et de ne pas y ajouter d’effets personnels, afin de faciliter la logistique.