Le présent Règlement Sportif a pour objectif de définir les règles de participation à l'événement.
La participation à l'épreuve implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent Règlement Sportif ainsi que des Conditions Générales de Vente (CGV) de l'association A.B.E.
Les deux documents s'appliquent aux différents événements organisés par l'association.

Miles Republic est une société de droit français, spécialisée dans la création, la commercialisation et l'organisation d'événements sportifs. Miles Republic agit dans le cadre d'un mandat confié par l'association A.B.E., et est ainsi en charge de l'organisation technique et commerciale de l'événement.

Ce Règlement Sportif pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’Organisateur jusqu’au jour de l’épreuve. La version applicable du Règlement Sportif est celle en ligne sur le site Internet de l’événement.
Version mise à jour le 01/10/2025.

• Les épreuves de la Race Across Series sont des épreuves de cyclisme ultra distance, se déroulant sur routes ouvertes et en semi-autonomie.

• L’Organisateur propose des distances différentes selon les épreuves, de 200 km à 2500 km.
  Les participants doivent respecter le Code de la route en vigueur dans le pays traversé.

• Des bases de vie sont mises à disposition des participants pour leur repos, leur ravitaillement, le dépôt et la récupération de sacs personnels.

• Chaque épreuve comporte des barrières horaires spécifiques, au-delà desquelles les participants sont mis hors course.

Distances et barrières horaires par épreuve 2026

• Race Across Portugal (25 au 29 mars 2026)
  Route : 200 km (12 h) – 300 km (24 h) – 500 km (48 h) – 1000 km (96 h)

• Race Across Paris (22 au 26 avril 2026)
  Route : 200 km (12 h) – 300 km (24 h) – 500 km (48 h) – 1000 km (96 h)

• Race Across Belgium (27 au 31 mai 2026)
  Route : 200 km (12 h) – 300 km (24 h) – 500 km (48 h) – 1000 km (96 h)

• Race Across France (18 au 28 juin 2026)
  Route : 200 km (12 h) – 300 km (24 h) – 500 km (48 h) – 1000 km (96 h) – 2500 km (240 h)

• GRAAALPS (14 au 19 juillet 2026)
  All Road & Gravel : 300 km (48 h) – 500 km (72 h) – 800 km (120 h)

• Race Across Switzerland (22 au 26 juillet 2026)
  Route : 200 km (12 h) – 300 km (24 h) – 500 km (48 h) – 1000 km (96 h)

• Race Across Québec (13 au 23 août 2026)
  Route : 200 km (12 h) – 300 km (24 h) – 500 km (48 h) – 1000 km (96 h) – 2500 km (240 h)

• Race Across Spain (16 avril au 20 septembre 2026)
  Route : 200 km (12 h) – 300 km (24 h) – 500 km (48 h) – 1000 km (96 h)

• Chaque épreuve est un parcours à effectuer en intégralité, à vélo, en suivant la trace GPS fournie par l’Organisateur.
  Les participants doivent respecter le Code de la route en vigueur.
  Les épreuves se déroulent en solo, en duo ou en quatuor selon la distance.

• Chaque participant se voit remettre une balise GPS permettant de suivre sa progression.

• Les bases de vie sont accessibles aux participants et à leurs accompagnants.

• Les participants doivent être autonomes entre deux bases de vie.

• Toute assistance extérieure (hors bases de vie) est interdite.

• Le drafting est interdit, sauf entre membres d’une même équipe (duo ou quatuor).

• Les participants peuvent se ravitailler dans les commerces accessibles à tous.

Bases de vie

A. Ouverture et fermeture

Les bases de vie ouvrent et ferment selon un horaire défini par rapport aux barrières horaires.
Tout participant arrivant après la fermeture officielle pourra être mis hors épreuve, à l’appréciation de l’Organisateur.
Les participants souhaitant poursuivre hors délais le feront sous leur seule responsabilité.

B. Équipements

Chaque base de vie propose a minima :

• un espace pour les accompagnants (« Friends & Family »),

• une zone de dépôt/récupération des drop bags,

• un espace de ravitaillement,

• une zone de repos,

• des douches et toilettes,

• un espace de recharge pour le matériel électronique.

C. Ravitaillement

Les bases de vie offrent un ravitaillement comprenant :

• boissons chaudes et froides,

• nourriture solide (sucrée et salée),

• un plat principal,

• options végétariennes.

Le ravitaillement est strictement réservé aux participants.

• Deux catégories sont définies :

• Standard : vélo de route, gravel ou VTT sans assistance.

• Open : tout vélo à propulsion humaine non conventionnel (tandem, handbike, vélo couché, etc.).

• Dans une équipe, tous les membres doivent utiliser le même type de vélo.
  L’Organisateur peut autoriser un départ anticipé pour certaines catégories Open.

Route :

• 200 km : 12 h

• 300 km : 24 h

• 500 km : 48 h

• 1000 km : 96 h

• 2500 km : 240 h

GRAAALPS :

• 300 km : 48 h

• 500 km : 72 h

• 800 km : 120 h

Pour les distances 500 km, 1000 km et 2500 km :

• chaque participant doit effectuer un temps de repos minimum de 4 heures consécutives toutes les 36 heures de course.
  Le respect de ce temps est contrôlé via la balise GPS.
  Un manquement entraîne une mise hors épreuve.

A. Dossards

Le retrait du dossard se fait sur présentation :

• du QR code Miles Republic,

• de la licence ou du certificat médical,

• d’une pièce d’identité,

• des informations liées à l’assurance rapatriement.

• Le dossard doit être porté en permanence et visible pendant toute l’épreuve.
  L’Organisateur peut effectuer des contrôles.

  B. RAF – Drop bag

  • 2500 km : 2 drop bags autorisés

  • 1000 km : 1 drop bag autorisé

  • 500 km : aucun

  • 300 km : aucun

• Les drop bags sont à déposer sur la base de départ et récupérés aux bases prévues par l’Organisateur.
  Un service de rapatriement des valises vélo peut être proposé en option.

  RAP / PARIS / BELGIQUE / SUISSE / QUÉBEC / ESPAGNE – Sac participant

• Les participants peuvent déposer un sac personnel sur la base de départ/arrivée, d’un volume maximum de 50L et de 30kg.
  Un service de rapatriement de valises vélo peut être proposé en option.

• D. GRAAALPS – Drop bag

  • 800 km : 2 drop bags autorisés

  • 500 km : 1 drop bag autorisé

  • 300 km : aucun

• Les drop bags sont à déposer sur la base de départ et récupérés aux bases prévues.
  Un service de rapatriement de valises vélo peut être proposé en option.
  

  C. Retrait des sacs à l’arrivée
  

• Les sacs sont rapatriés par l’Organisation selon la logistique prévue.
  Aucun accès anticipé n’est possible.
  Tout sac non récupéré à l’arrivée pourra être renvoyé aux frais du participant (30 € minimum + frais de transport).

• Les participants doivent être âgés de 18 ans ou plus.
  Une exception peut être accordée pour les mineurs participant en équipe, à condition qu’un parent ou tuteur légal fasse partie de l’équipe et que les documents justificatifs soient fournis.
  
  Les participants doivent fournir un certificat médical ou une licence en cours de validité, mentionnant « non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition ».

  • Le certificat doit dater de moins d’un an à la date de l’épreuve.

  • Les documents sont à déposer en version dématérialisée via la plateforme Dokeop.
    Des contrôles médicaux peuvent être effectués par l’Organisateur.

• Les participants doivent justifier d’une expérience préalable sur des épreuves longue distance.

• L’Organisateur valide les inscriptions au plus tard 30 jours avant l’épreuve.
  Toute fausse déclaration entraînera une disqualification.

Matériel obligatoire et recommandé

Chaque participant doit disposer d’un pack sécurité comprenant :

• Casque homologué CE

• Lumières avant/arrière x2 + frontale (avec recharge)

• Gilet ou baudrier haute visibilité

• GPS avec parcours

• Kit de réparation (multi-tools, chambres, tubeless inclus)

• Bandes réfléchissantes (haubans et fourche)

• Téléphone chargé avec numéro du PGO

• 2 couvertures de survie

• Réserve d’eau min. 1L et alimentaire (+400 kcal)

• Sifflet

• Pochette déchets

• Cadenas à code

• Eco-cup

Pour les 1000 km et 2500 km : ajout du pack confort (veste pluie, doudoune, gants, bonnet/tour de cou, bivy bag).

👉 Matériel recommandé : matelas, power bank/dynamo, vêtements chauds, lubrifiant, couteau multi-fonctions, espèces…

⚠️ Contrôles au retrait de dossard et inopinés ; pénalités si éléments manquants.

Départs & Services

• Départs individuels toutes les 30 secondes, par catégorie (SOLO, DUO, TEAM4).

• Ordre basé sur date d’inscription ; exception 2500 km (dossard conservé à vie pour les finishers).

• Présence obligatoire 20 min avant départ.

Services généraux : sécurité assurée par les autorités locales ; assistance médicale par prestataires mandatés ; possibilité de mise hors épreuve pour raisons de sécurité.

Pénalités & Disqualifications

Disqualification immédiate (Cat. 1) : assistance non autorisée, drafting hors équipe, véhicule, refus antidopage, non-assistance à personne en danger, absence matériel pack sécurité, incivilités graves.
Pénalités de temps (Cat. 2) : plaque manquante (2h), jet de détritus (4h), matériel pack confort manquant (4h), véhicule média non enregistré (12h).

👉 Régulateurs habilités à sanctionner immédiatement.

Acceptation & Engagement éthique

Le participant reconnaît :

• Les risques extrêmes de l’ultra-distance

• La nécessité d’autonomie complète

• L’obligation d’assister autrui en danger

• Le respect des bénévoles, organisation et autres coureurs

Engagements : briefing obligatoire, port et restitution GPS, respect du règlement, présence aux cérémonies, assurance accident obligatoire.

Abandon & Rapatriement

• Obligation de prévenir le PGO.

• Restitution du GPS (sinon facturation 350 € TTC).

• Aucun rapatriement pris en charge par l’organisation.

• Abandon en DUO/TEAM4 toléré mais l’équipe n’est finisher que si tous franchissent ensemble.

A. Protocole sanitaire

En cas de pandémie ou de mesures sanitaires spécifiques, l’Organisateur appliquera un protocole dédié.
L’accès à l’épreuve pourra être conditionné à la présentation de documents sanitaires (ex. : pass sanitaire, test négatif).
Les participants en seront informés par email.

B. SOS & PGO (poste de gestion opérationnelle)

Un numéro d’urgence sera communiqué pour chaque épreuve.
Le PGO centralise les appels, coordonne les secours et assure la liaison avec les services compétents.
Chaque participant doit enregistrer ce numéro dans son téléphone avant le départ.

C. Code de la route

Chaque participant s’engage à respecter le Code de la route et les règles locales de circulation.
Le non-respect de ces règles peut entraîner une disqualification immédiate.

• Une assurance couvrant les frais de sauvetage et de rapatriement est obligatoire.
  Elle doit être valide sur toute la durée de l’épreuve.

• Des liens vers Assur-Connect sont fournis pour chaque épreuve.
  La preuve d’assurance doit être transmise au plus tard 30 jours avant le départ.
  
  Les associations RIDE EAT SLEEP & SHARE, ULTRA CYCLING Switzerland, ainsi que la structure co-organisatrice A.B.E, ont souscrit une assurance responsabilité civile couvrant la durée des événements RACE ACROSS SERIES et GRAAALPS.
  
  ⚠️ L’organisation n’est en aucun cas responsable des matériels des participants (vélos et/ou effets personnels), en cas de vol, perte ou détérioration causés par un tiers ou par le participant lui-même.
  Chaque participant reconnaît en assumer l’entière responsabilité et s’engage à souscrire, le cas échéant, une assurance personnelle adaptée.

Modifications & Remboursements

• Modification possible jusqu’à J-30 (30 € de frais + éventuelle différence tarifaire).

• Option Report Dossard : uniquement si souscrite à l’inscription.

• Politique remboursement:

  • Jusqu’à 4 mois avant : 50 % – 30 € frais admin

  • De 4 à 2 mois : 25 % – 30 € frais admin

  • Moins de 2 mois : 0 %

Assurance annulation BEticketing recommandée (service tiers via Assur-Connect).

Réclamations & Litiges

• Réclamation écrite sous 8 jours après l’événement (mail ou courrier).

• Médiation possible via le CMAP (Paris).

• Tout litige sportif : compétence exclusive du Tribunal Arbitral du Sport de Lausanne (Suisse).

Conditions exceptionnelles

L’organisateur peut modifier : parcours, départs, bases de vie, barrières horaires.
En cas de force majeure : report, neutralisation, annulation possible sans indemnisation.

Droits à l’image & Exploitation

• Chaque participant autorise l’utilisation de son image (photo, voix, vidéo) à des fins de communication ou commerciales pour 10 ans.

• Exploitation limitée à usage personnel pour les participants.

• Les marques Race Across Series et GRAAALPS sont déposées ; toute utilisation commerciale doit être autorisée.

Protection des données personnelles

• Conformité RGPD et loi française.

• Données conservées 10 ans (certificat médical légal).

• Droit d’accès, rectification ou suppression en écrivant à :
  📧 contact@race-across.com
  📮 RIDE EAT SLEEP & SHARE – 63 rue Cuvier, 69006 Lyon