Política de privacidad

ARTÍCULO 1: PREÁMBULO

El objetivo de esta política de confidencialidad es informar a los usuarios de la :

  • Cómo se recogen sus datos personales. Los datos personales son cualquier información que pueda utilizarse para identificar a un usuario. Puede incluir, entre otros: nombre y apellidos, edad, dirección postal o de correo electrónico, ubicación o dirección IP;

  • Sobre sus derechos en relación con estos datos;

  • ¿Quién es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos y tratados?

  • Destinatarios de los datos personales;

  • Política de cookies del sitio.

Esta política complementa el aviso legal y las Condiciones Generales de Uso, que los usuarios pueden consultar en el sitio web: https://raceacrossseries.com/.

ARTÍCULO 2: PRINCIPIOS RELATIVOS A LA RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De conformidad con el artículo 5 del Reglamento Europeo 2016/679, los datos personales son :

  • Tratados de forma lícita, leal y transparente en relación con el interesado;

  • Recogidos con fines específicos, explícitos y legítimos (véase el artículo 3.1 del presente documento) y no tratados posteriormente de forma incompatible con dichos fines;

  • Adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que se tratan;

  • exactos y, en caso necesario, actualizados. Deben tomarse todas las medidas razonables para garantizar que los datos personales que sean inexactos, teniendo en cuenta los fines para los que se tratan, se supriman o rectifiquen sin demora;

  • Conservados en una forma que permita la identificación de los interesados durante un periodo no superior al necesario para los fines para los que se tratan;

  • Tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada de los datos recogidos, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la pérdida, destrucción o daños accidentales, utilizando medidas técnicas u organizativas apropiadas.

El tratamiento sólo es lícito si, y en la medida en que, se cumpla al menos una de las siguientes condiciones:

  • El interesado ha dado su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos;

  • El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado;

  • El tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento;

  • El tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física;

  • El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;

  • El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, salvo que prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

ARTÍCULO 3: DATOS PERSONALES RECOGIDOS Y TRATADOS DURANTE LA NAVEGACIÓN POR EL SITIO WEB

Artículo 3.1: Datos recogidos

Los datos personales recogidos en el marco de nuestra actividad son los siguientes:
- Apellidos,
- Nombre,
- Edad,
- Sexo,
- Nacionalidad,
- Fecha de nacimiento,
- Dirección postal,
- Dirección de correo electrónico,
- Números de teléfono,

Estos datos se recogen y tratan con las siguientes finalidades:
- Inscripción en uno de nuestros eventos deportivos
- Suscripción a nuestro boletín informativo

Artículo 3.2: Método de recogida de datos

Cuando utiliza nuestro sitio, se recogen automáticamente los siguientes datos:
- Datos como el comportamiento de navegación o identificadores únicos.

Otros datos personales se recogen cuando usted realiza las siguientes operaciones en el sitio:
- Inscribirse en uno de nuestros eventos deportivos

  • Nombre,

  • Nombre de pila,

  • La edad,

  • Género,

  • Nacionalidad,

  • Fecha de nacimiento,

  • Dirección postal,

  • Dirección de correo electrónico,

  • Números de teléfono,

- Suscríbase a nuestro boletín

  • Correo electrónico

El responsable del tratamiento los conserva en condiciones razonables de seguridad durante un periodo de 36 meses.
La empresa puede conservar determinados datos personales más allá de los periodos mencionados para cumplir sus obligaciones legales o reglamentarias.

Artículo 3.3: Alojamiento de datos

El sitio web www.raceacrossseries.com está alojado en:
Across and Beyond Endurance AG
c/o MICA Ventures AG
Sihleggstrasse 5 8832 Wollerau
Suiza
Contact(at)race-across.com

Artículo 3.4: Transmisión de datos a terceros :

Los datos anonimizados o no anonimizados pueden transmitirse a nuestros socios.

Artículo 3.5 : Política de cookies

Para ofrecer la mejor experiencia posible, utilizamos tecnologías como las cookies para almacenar y/o acceder a información en los dispositivos. Solicitamos el consentimiento para ello en la primera visita. El consentimiento a estas tecnologías nos permitirá procesar datos como el comportamiento de navegación o identificaciones únicas en este sitio. La falta de consentimiento o la retirada del mismo puede afectar negativamente a determinadas características y funciones.

Algunos datos pueden transferirse a países no pertenecientes a la Unión Europea (en particular, Suiza y Canadá). Dichas transferencias están sujetas a las garantías apropiadas, como las decisiones de adecuación de la Comisión Europea o las cláusulas contractuales tipo.

Artículo 3.6 - Transferencias fuera de la Unión Europea

Algunos datos pueden transferirse a países no pertenecientes a la Unión Europea (en particular, Suiza y Canadá). Dichas transferencias están sujetas a las garantías apropiadas, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo.

Artículo 3.7 - Seguridad de los datos

Across and Beyond Endurance AG aplica todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales (alojamiento seguro, controles de acceso, cifrado, copias de seguridad periódicas, restricción del acceso únicamente a personas autorizadas).

Artículo 3.8 - Plazo de conservación detallado

Los datos se conservan durante el periodo estrictamente necesario para los fines establecidos, a saber :

  • Datos de inscripción: hasta el final del evento, después archivados durante 5 años para la gestión de contratos y 10 años a efectos contables y fiscales;

  • Datos del boletín informativo: hasta que el usuario retire su consentimiento;

  • Datos e imágenes GPS: durante la comunicación y el archivo de los actos organizados por la EBA.


Artículo 3.9 - Datos relativos a menores

La recogida y tratamiento de los datos personales de los menores requiere la autorización expresa del representante legal. La inscripción de un menor participante en un evento implica la validación previa de dicha autorización.

Artículo 3.10 - Datos GPS y derechos de imagen

Como parte de los eventos, los participantes reciben una baliza GPS. Ésta registra continuamente su posición durante el evento, que puede verse en directo en la plataforma de seguimiento en directo. El participante reconoce, consiente y autoriza expresamente esta recogida y difusión pública.

Del mismo modo, la inscripción en un evento implica la autorización de Across and Beyond Endurance AG y sus socios para utilizar gratuitamente las imágenes (fotos, vídeos) tomadas durante el evento con fines de comunicación, promoción y archivo, a menos que se oponga expresamente antes del evento.

ARTÍCULO 4: RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Artículo 4.1: El responsable del tratamiento

Los datos personales son recogidos por Across and Beyond Endurance AG, con un capital social de 250.000 francos suizos, cuyo número de registro es CH-130.3.029.927-7.
La persona responsable del tratamiento de los datos personales puede ser contactada de la siguiente manera:
Por correo electrónico: contact(at)race-across.com

Artículo 4.2: El responsable de la protección de datos

La empresa o persona responsable de la protección de datos es:
Across and Beyond Endurance AG
c/o MICA Ventures AG
Sihleggstrasse 5 8832 Wollerau
Suiza
contact(at)race-across.com
Si, tras ponerse en contacto con nosotros, considera que no se han respetado sus derechos en materia de "Protección de datos", puede enviar una reclamación a la CNIL.

ARTÍCULO 5: DERECHOS DEL USUARIO EN MATERIA DE RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE DATOS

Todos los usuarios afectados por el tratamiento de sus datos personales pueden hacer uso de los siguientes derechos, de conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679 y la Ley de Protección de Datos (Ley 78-17 de 6 de enero de 1978):

  • Derecho de acceso, rectificación y supresión de datos (establecidos en los artículos 15, 16 y 17 del RGPD, respectivamente);

  • Derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 del RGPD) ;

  • Derecho de limitación (artículo 18 del RGPD) y oposición al tratamiento de datos (artículo 21 del RGPD);

  • Derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en un procedimiento automatizado ;

  • Derecho a determinar el destino de los datos después de la muerte ;

  • Derecho a recurrir a la autoridad de control competente (artículo 77 del RGPD).

Para ejercer sus derechos, envíe su solicitud por correo electrónico a contact(at)race-across.com
. Para que el responsable del tratamiento de datos pueda tramitar su solicitud, es posible que se le solicite determinada información, como su nombre completo, dirección y cuenta de correo electrónico, espacio personal o número de abonado.

Visite cnil.fr para obtener más información sobre sus derechos.

ARTÍCULO 6: CONDICIONES DE MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El editor del sitio web www.raceacrossseries.com se reserva el derecho a modificar esta Política en cualquier momento con el fin de garantizar que los usuarios del sitio cumplan con la legislación vigente.
Cualquier modificación no afectará a las compras realizadas previamente en el sitio, que seguirán sujetas a la Política vigente en el momento de la compra y aceptada por el usuario al validar la compra.
Se invita a los usuarios a familiarizarse con esta Política cada vez que utilicen nuestros servicios, sin necesidad de notificación formal.

Esta política se publicó el 01/09/2023 y se actualizó el 01/10/2025.